Ihre Tätigkeiten als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Verantwortliche Planung und Organisation der Abfall-Sammellogistik in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung Umsetzung und Betrieb einer Tourenplanung und -verwaltung Operativer Betrieb der Logistikdienstleistung Weiterentwicklung, Einführung, Handhabung und Abwicklung ITgestützter, tlws. kundenspezifischer Logistik- und Materialwirtschaft Ihr Profil als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.
Ihre Tätigkeiten als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Verantwortliche Planung und Organisation der Abfall-Sammellogistik in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung Umsetzung und Betrieb einer Tourenplanung und -verwaltung Operativer Betrieb der Logistikdienstleistung Weiterentwicklung, Einführung, Handhabung und Abwicklung ITgestützter, tlws. kundenspezifischer Logistik- und Materialwirtschaft Ihr Profil als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Customs Spezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Erstellen von Zollanträgen bei den entsprechenden Behörden sowie Kontrolle der Zollbescheide Austausch mit Lieferanten, Zollämtern, Speditionen und internen Abteilungen Prüfung von Rechnungen der Transportaufträge Kalkulation von Frachten sowie Disposition der Import-Container Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Customs Spezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Erstellen von Zollanträgen bei den entsprechenden Behörden sowie Kontrolle der Zollbescheide Austausch mit Lieferanten, Zollämtern, Speditionen und internen Abteilungen Prüfung von Rechnungen der Transportaufträge Kalkulation von Frachten sowie Disposition der Import-Container Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Das übernehmen Sie bei uns Bearbeitung eingehender Rehabilitandenanfragen (telefonisch, digital, persönlich) Prüfung, Koordination und Umsetzung von Sonder- und Individualanfragen Fachkundige Beratung und aktive Empfehlung von Klinikleistungen, Wahlleistungen und Zusatzangeboten Durchführung von Informationsgesprächen und Hausführungen Repräsentation der Klinik gegenüber Rehabilitand*innen und Angehörigen Aufbau vertrausensvoller Beziehungen vom Erstkontakt bis zur Aufnahme Enge Abstimmung mit medizinischen Fachbereichen und der Geschäftsleitung Dokumentation und strukturierte Nacherfassung der Anfragen- und Beratungsprozesse Das bringen Sie mit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten Vertriebsorientiertes Denken mit hoher Service- und Rehabilitandenorientierung Empathie und Diskretion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise Erfahrung im Vertrieb, Versicherungswesen, Kundenberatung oder Gesundheitssektor von Vorteil Hohe zeitliche Flexibilität (Einsätze auch an Wochenenden, Feiertagen oder nach 17 Uhr möglich - unter Einhaltung der 40-Stunden-Woche) Ihre Vorteile bei uns Vollzeit oder Teilzeit in geregelten Arbeitszeiten Urlaub: 29–31 Tage (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) Anteiliges Homeoffice nach strukturierter Einarbeitung möglich Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Rehabilitandenzufriedenheit und dem Klinikimage Teilnahme an den Willkommenstagen zum Kennenlernen und Erfahren unserer Wertekultur Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur Schönes Ambiente für alle Kolleg*innen sowie für die Rehabilitanden Subventioniertes, regionales und schmackhaftes Essen und Getränke im wunderschönen Mitarbeiterrestaurant „Herzstück“ mit Außenterrasse Zahlreiche Veranstaltungen und Fortbildungen auch während der Arbeitszeit in unserer eigenen „Work & Shine“ Akademie Freier Zutritt zu unserem Schwimm- und Fitnessbereich Fahrrad oder E-Bike als „Dienstrad“ -Leasing Corporate Benefits: attraktive Vergünstigungen bei Reisen, Mode, Tickets uvm.
Ihre Aufgaben Federführende Verantwortung für die Kalkulation unserer Projekte im Tief- und Straßenbau Kompetenter Ansprechpartner für Kollegen sowie Berater für Kunden Teilnahme an Bietergesprächen Erstellung wirtschaftlicher Angebote Verdichtung relevanter Einzelkalkulationen der Gewerke zu einer schlüssigen Gesamtkalkulation Bewertung von Baukonzepten sowie Entwicklung von Planungsalternativen unter Berücksichtigung technischer Neuerungen Führung fundierter Kalkulationsschlussgespräche innerhalb des Teams und mit der jeweiligen Niederlassungs- und gegebenenfalls Geschäftsleitung Erstellung von Nachkalkulationen in Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung, bei Bedarf Ihr Profil Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Tief- und Straßenbau Abgeschlossenes technisches Studium, vorzugsweise im Bauingenieurwesen - oder eine vergleichbare technische Ausbildung Routinierter und gewinnender Ansprechpartner in der Kundenberatung und -akquise Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Unser Angebot Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer „Hansefit“- oder „Wellpass“-Mitgliedschaft Dienstfahrzeug inklusive privater Nutzung Über uns Seit mehr als 100 Jahren sind wir als Familienunternehmen mit zwischenzeitlich über 800 Mitarbeitern an neun Standorten in Baden-Württemberg tätig.
Ihre Aufgaben Federführende Verantwortung für die Kalkulation unserer Projekte im Tief- und Straßenbau Kompetenter Ansprechpartner für Kollegen sowie Berater für Kunden Teilnahme an Bietergesprächen Erstellung wirtschaftlicher Angebote Verdichtung relevanter Einzelkalkulationen der Gewerke zu einer schlüssigen Gesamtkalkulation Bewertung von Baukonzepten sowie Entwicklung von Planungsalternativen unter Berücksichtigung technischer Neuerungen Führung fundierter Kalkulationsschlussgespräche innerhalb des Teams und mit der jeweiligen Niederlassungs- und gegebenenfalls Geschäftsleitung Erstellung von Nachkalkulationen in Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung, bei Bedarf Ihr Profil Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Tief- und Straßenbau Abgeschlossenes technisches Studium, vorzugsweise im Bauingenieurwesen - oder eine vergleichbare technische Ausbildung Routinierter und gewinnender Ansprechpartner in der Kundenberatung und -akquise Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Unser Angebot Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer „Hansefit“- oder „Wellpass“-Mitgliedschaft Dienstfahrzeug inklusive privater Nutzung Über uns Seit mehr als 100 Jahren sind wir als Familienunternehmen mit zwischenzeitlich über 800 Mitarbeitern an neun Standorten in Baden-Württemberg tätig.
Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit.
Kurzprofil der Funktion Strategische Ausrichtung/Diversifikation des Unternehmens planen und umsetzen Identifizierung und Entwicklung neuer Märkte Entwicklung von neuen Vertriebswegen und Vertriebsstrategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Marktposition bei den angestammten und neuen Kundengruppen Führung und Weiterentwicklung der gesamten Belegschaft (12 Personen) Koordination der Vertriebsaktivitäten Analyse des Marktpotenzials, des Wettbewerbs, die Erkennung von Markttrends sowie Marktbearbeitung mit den firmenspezifischen Produkten Enge Zusammenarbeit mit dem Innendienst im Unternehmen Vorbereitung, Koordination und Abschluss von Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Marketing- und Vertriebsaktivitäten Entwicklung der strategischen und operativen Ziele, sowie der Erstellung von Budget- und Aktionsplänen Enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Geschäftsleitung Stetige Prozessoptimierung im Hinblick auf den Einkauf, Vertrieb, Logistik und die IT Anforderungsprofil Kaufmännische/technische Ausbildung/Studium oder Meisterausbildung im handwerklichen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung Nachweisbares unternehmerisches und strategisches Geschick Vertriebs-Know-how im Fachhandel Erfahrungen im Online-Handel Gute Umgangsformen, eloquentes Auftreten Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägtes Kostenbewusstsein Teamfähigkeit und Gewinnermentalität Integrativer Führungsstil Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit Regionale Verbundenheit mit der Vertriebsregion Offenheit für eine stetige Weiterentwicklung im Unternehmen Das Unternehmen bietet Eine intensive und gezielte Einarbeitung durch den Inhaber Ein starkes und langfristig gewachsenes Team am Standort Hoher Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und Handlungsfähigkeit durch flache Hierarchien Eine strukturstarke Region mit Zukunftspotenzial Ein attraktives Vergütungspaket mit direkter Auswirkung bei positiver Unternehmensentwicklung Die Möglichkeit die langfristige Entwicklung des Familienunternehmens positiv zu beeinflussen und zu begleiten Ansprechpartner Herr Thomas Leupold, Telefon: 0049 176 51042584, E-Mail: thomas.leupold@acuentis.de
Überwachung relevanter Kennzahlen, Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Einleitung notwendiger Maßnahmen. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Vertrieb/Management.
Die Ausschreibung entspricht Ihren Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir freuen uns auf Sie!
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH sucht in eine/n Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung (ID-Nummer: 13725341)
Du implementierst die lokale Go-to-Market-StrategieDu verantwortest den Vertrieb von dir allokierten Produkten in deinem VertriebsgebietDu analysierst projektspezifische Kundenanforderungen und erstellst technische und kaufmännische AngeboteDu baust starke Beziehungen zu Kunden, wichtigen Stakeholdern und Partnern aufDu findest geeignete Lösungen und Maßnahmen zur Erreichung der Vertriebsziele und -budgetsDu identifizierst Marktrends und Geschäftspotenziale und entwickelst daraus passgenaue MarketingkampagnenDu unterstützt bei der Entwicklung von Marketingmaterialien und VertriebsinstrumentenDu nimmst an Branchenveranstaltungen und Messen teil, um Produkte zu bewerben und Marktinformationen zu sammelnDu erstellst regelmäßige Berichte und Aktualisierungen für die Geschäftsleitung über Marketingaktivitäten und -ergebnisse Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte, idealerweise im SondermaschinenbauGutes technisches Verständnis und Grundkenntnisse im Bereich TransformatorenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nick Bresser Referenznummer 856747/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nick.bresser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgaben: Erstellung und Konsolidierung von Monats- und Konzernjahresabschlüssen nach HGB Überleitung von HGB auf US GAAP Überwachung der Buchhaltungsprozesse Durchführung von Analysen zur finanziellen Performance des Unternehmens Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts Beratung der Geschäftsleitung in steuerlichen Fragen Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Steuerwesen Idealerweise eine Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Deutsche Leasing AG sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung (ID-Nummer: 13724691)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.